Stellenangebotsbeschreibung:
In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab dem 01.07.2025 zur unbefristeten Einstellung**** in Voll- oder Teilzeit:
einen Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich IT-Anwendungen - Haushalt**
im (vergleichbaren) mittleren Dienst
(Entgeltgruppe E9a TVöD Bund (https://bezuegerechner.bva.bund.de/) bzw. A 8 BBesO)
Kennziffer: Z2-2025
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege in den SAP-Modulen PSM und FI und kontrollieren die Datenintegrität der Stamm- und Bewegungsdaten in Verbindung mit anderen Fachanwendungen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens.
- Sie sind als Anwenderbetreuer*in der SAP-Module PSM und FI im First-Level-Support tätig und beraten und unterstützen Anwendende.
- Sie erstellen Arbeitshilfen und Anleitungen und schulen Nutzende der Fachanwendungen im Bereich Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesen.
- Sie werten offene Prüfsätze der erfolgten Personalvergütungszahlungen aus.
Unser Angebot
- Flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit, Gleitzeit, mobilem Arbeiten im Inland und bis zu 80% Homeofficetätigkeit
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
- Den Kauf Ihres DeutschlandJobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
- Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
- Wir stellen die Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse und gezielte Schulungen sicher.
Mindestanforderungen:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. Angestelltenlehrgangs I
oder
- abgeschlossene Ausbildung als Finanzwirt*in
oder
- sonstige, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
sowie
- mindestens dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Finanzwirtschaft
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU (https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_de) oder EFTA (https://www.destatis.de/Europa/DE/Staat/EFTA-Staaten/_inhalt.html)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
- SAP-Kenntnisse
- sehr guter Umgang mit gängigen IT-Programmen (Office)
Wir freuen uns ergänzend über
- praktische Erfahrung in der Arbeit mit den Modulen PSM und FI
- Berufserfahrung in der Anwendungsbetreuung von Softwaresystemen
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Das macht Sie als Person aus
- Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des BfAA mitzuarbeiten.
- Sie sind in der Lage sich an verändernde Anforderungen anzupassen und die verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
- Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben.
- Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
- Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.
Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A8, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.04.2025 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1276505) .
Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter), tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber), Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB (http://www.kmk.org/zab) )spätestens bei Einstellung.
Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?
Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Sofern wir noch weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gesondert per E-Mail. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 22.04.2025 durchführen.
Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Christoph Pawlowski (fachlich: z-hh-5@bfaa.bund.de.jtn.cvconv.com.jtn.cvconv.com) und Martin Laggai (organisatorisch: z-pm-141@bfaa.bund.de.jtn.cvconv.com).
Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite (https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/stellenangebote) für Sie zusammengestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier (https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/stellenangebote?openAccordionId=item-2589024-12-panel) .
Startdatum: 23.03.2025
Telefon:
Ansprechspartner:
Firma: BfAA AdöR
Germany,
email Jetzt einfach bewerben
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Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Berufskraftfahrer (m/w/d) mit täglicher Rückkehr auf festen Touren.Ihre Aufgabe ist das Ausliefern von Waren in Tagest...
Grabner Transporte GmbH & Co. KG in
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Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Berufskraftfahrer (m/w/d) mit täglicher Rückkehr auf festen Touren.Ihre Aufgabe ist das Ausliefern von Waren in Tagest...
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